보고서 빨리 쓰기

단계별 진행

1. Claude — 자료를 요약하고 보고서 초안 작성
   참고 자료(문서·엑셀·메모)를 붙여넣고 '이 자료로 ○○ 보고서 초안 써줘'라고 요청해요. 목차부터 잡아달라고 하면 구조가 더 깔끔해요.
2. Gamma — 초안을 발표 슬라이드로 자동 변환
   완성된 보고서 텍스트를 붙여넣으면 슬라이드로 자동 변환해줘요. 장표 수와 톤(격식/캐주얼)을 골라주세요.
3. Napkin AI — 핵심 내용을 도표로 시각화
   말로 설명한 흐름·구조를 넣으면 도식·다이어그램으로 바꿔줘요. 슬라이드에 붙일 도표가 필요할 때 써요.

예시

회의록·매출 엑셀을 Claude에 넣어 '월간 실적 보고서 초안'을 받고 → Gamma로 10장 슬라이드로 바꾸고 → 복잡한 매출 흐름만 Napkin으로 도표화해 붙이면, 반나절 걸리던 보고서가 1시간 안에 나와요.

더 잘 나오게 하는 팁

1단계에서 '이 보고서를 읽을 사람은 팀장님'처럼 대상을 알려주면 말투와 상세함이 맞춰져요.,숫자·인용은 AI를 믿지 말고 원본에서 직접 확인해 고치세요.,슬라이드 문구는 짧게 — 긴 문장은 도표(3단계)로 바꾸면 발표가 깔끔해요.

주의할 점

AI가 만든 초안은 숫자·사실관계를 반드시 다시 확인해야 함